Jerimum Valley · Guia de organização
Como organizar um evento de comunidade
Abra uma etapa, anote as decisões e marque o que já está resolvido. Do primeiro tema à última resposta de feedback, o guia ajuda a equipe a lembrar o que precisa acontecer.
Use as caixas para marcar as tarefas concluídas.
01Tema e formato
Que conversa vale reunir a comunidade?
Escolha uma pergunta que o encontro deve responder. Exemplo: como conseguir os primeiros clientes de um produto digital em Natal? A resposta ajuda a escolher o formato, os convidados e o que entra na programação.
02Local e vagas
Quantas pessoas cabem com conforto?
Confirme endereço, acesso, banheiros, acústica, internet, tomadas e equipamentos. Desconte equipe, convidados e fornecedores da lotação do local antes de abrir as vagas para o público.
03Coffee break e bebidas
O que faz sentido servir?
Decida sobre comida e bebida alcoólica separadamente. Mesmo num encontro curto, combine como oferecer água. Se houver serviço, calcule a quantidade com base no público esperado e acerte montagem, reposição e limpeza.
04Programação e convidados
Monte o roteiro de quem vai participar.
Anote o horário, a duração e quem conduz cada bloco. Reserve tempo para recepção, perguntas e conversas entre participantes. Confirme com cada convidado o tema, a duração, a chegada e o que precisa levar.
Agenda por dia
Escolha a data e adicione as atividades daquele dia. Se o evento continuar em outra data, adicione mais um dia.
05Inscrições e divulgação
Teste o link antes de soltar a arte.
Na inscrição, mostre tema, data, endereço, vagas e como cancelar. Peça só os dados necessários. Depois, monte as peças com o mesmo nome, horário e chamada para inscrição em todos os canais.
06No dia do evento
Deixe combinado quem resolve cada coisa.
Tenha a lista de presença acessível, inclusive se a internet falhar. Combine quem recebe, quem cuida do som, quem orienta convidados e quem avisa sobre mudanças no roteiro.
07Fechamento e feedback
Registre o que vale repetir na próxima edição.
Agradeça participantes e parceiros, envie materiais prometidos e peça feedback enquanto o encontro ainda está fresco. Pergunte o que mais ajudou e o que precisa mudar. Compare inscritos e check-ins para entender a presença real.
Jerimum Valley · Guia de organização
Como organizar um evento de comunidade
Abra uma etapa, anote as decisões e marque o que já está resolvido. Do primeiro tema à última resposta de feedback, o guia ajuda a equipe a lembrar o que precisa acontecer.
Use as caixas para marcar as tarefas concluídas.
01Tema e formato
Que conversa vale reunir a comunidade?
Escolha uma pergunta que o encontro deve responder. Exemplo: como conseguir os primeiros clientes de um produto digital em Natal? A resposta ajuda a escolher o formato, os convidados e o que entra na programação.
02Local e vagas
Quantas pessoas cabem com conforto?
Confirme endereço, acesso, banheiros, acústica, internet, tomadas e equipamentos. Desconte equipe, convidados e fornecedores da lotação do local antes de abrir as vagas para o público.
03Coffee break e bebidas
O que faz sentido servir?
Decida sobre comida e bebida alcoólica separadamente. Mesmo num encontro curto, combine como oferecer água. Se houver serviço, calcule a quantidade com base no público esperado e acerte montagem, reposição e limpeza.
04Programação e convidados
Monte o roteiro de quem vai participar.
Anote o horário, a duração e quem conduz cada bloco. Reserve tempo para recepção, perguntas e conversas entre participantes. Confirme com cada convidado o tema, a duração, a chegada e o que precisa levar.
Agenda por dia
Escolha a data e adicione as atividades daquele dia. Se o evento continuar em outra data, adicione mais um dia.
05Inscrições e divulgação
Teste o link antes de soltar a arte.
Na inscrição, mostre tema, data, endereço, vagas e como cancelar. Peça só os dados necessários. Depois, monte as peças com o mesmo nome, horário e chamada para inscrição em todos os canais.
06No dia do evento
Deixe combinado quem resolve cada coisa.
Tenha a lista de presença acessível, inclusive se a internet falhar. Combine quem recebe, quem cuida do som, quem orienta convidados e quem avisa sobre mudanças no roteiro.
07Fechamento e feedback
Registre o que vale repetir na próxima edição.
Agradeça participantes e parceiros, envie materiais prometidos e peça feedback enquanto o encontro ainda está fresco. Pergunte o que mais ajudou e o que precisa mudar. Compare inscritos e check-ins para entender a presença real.